Dernière mise à jour : 25 Février 2026
PULP IMMOBILIER est une société du groupe PRANA, constituant un réseau d’agences immobilières implanté dans les Hauts-de-France, spécialisé dans la transaction (achat/vente), la location et la gestion locative.
Pour nous, l’immobilier repose avant tout sur un lien de confiance. Cette confiance s’exprime également à travers la manière dont nous traitons vos données personnelles : avec transparence, sécurité et respect de vos droits, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
La présente politique précise quelles données nous collectons, à quelles fins, sur quelles bases légales, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les conservons, et comment exercer vos droits.
Les agences du réseau PULP IMMOBILIER appliquent une politique de confidentialité commune. À ce titre, PULP IMMOBILIER et les agences membres agissent en responsables conjoints du traitement au sens de l’article 26 du RGPD, notamment pour les traitements impliquant des outils mutualisés ou une base de données commune de prospects, vendeurs et acquéreurs.
Un accord de responsabilité conjointe définit la répartition des obligations entre PULP IMMOBILIER et ses agences, notamment concernant l’exercice des droits des personnes concernées et la mise en œuvre des mesures de sécurité. Les grandes lignes de cet accord peuvent être communiquées sur simple demande.
PULP IMMOBILIER détermine les finalités principales des traitements, les outils numériques utilisés et les mesures de sécurité communes, tandis que chaque agence les met en œuvre localement, met à jour les données de ses clients et prospects, et veille à leur protection.
Quelle que soit l’agence concernée, vous pouvez exercer vos droits auprès de toute agence PULP IMMOBILIER ou via les coordonnées indiquées dans la rubrique « Contact et exercice de vos droits ».
Raison sociale : PULP IMMOBILIER
Forme juridique : SAS (Société par actions simplifiée)
SIREN : 498 310 689
SIRET (siège) : 498 310 689 00068
TVA intracommunautaire : FR89498310689
RCS : 498 310 689 R.C.S. Arras (inscription au greffe d’Arras le 28/08/2007)
Capital social : 11 770,00 €
Adresse du siège social : 5 rue Anatole France, 62223 Saint-Nicolas-lès-Arras
Numéro de carte professionnelle : CPI 6206 2016 000 014 024, délivrée par la CCI de l’Artois
PULP IMMOBILIER développe un réseau d’agences immobilières intégrées (succursales) et francisées. Chaque agence franchisée est exploitée par une société juridiquement indépendante, titulaire de sa propre carte professionnelle, responsable de ses opérations et de sa conformité légale (loi Hoguet, RGPD, droit de la consommation, etc.).
Lorsque vous êtes en contact avec l’une de nos agences (par téléphone, sur place, via un formulaire local, etc.), cette agence est votre interlocuteur principal et responsable de traitement pour la gestion de votre dossier (mandat de vente ou location, recherche de bien, visites, offres, gestion locative, etc.).
Lorsque vous êtes en relation avec une agence franchisée Pulp Immobilier, cette agence agit en qualité de responsable de traitement pour la gestion locale de votre dossier (prospection, mandats, visites, gestion locative, suivi de transaction, etc.). Elle applique sa propre politique de confidentialité, disponible sur ses supports de communication ou sur simple demande auprès d’elle.
Pour les données collectées via le site pulp-immobilier.fr et certains outils mutualisés du réseau (formulaire de contact, demande d’estimation, alertes e-mail, etc.), PULP IMMOBILIER agit en qualité de responsable de traitement et peut transmettre vos données à l’agence du réseau la plus à même de traiter votre demande.
La société PULP IMMOBILIER (siège social : 5 rue Anatole France, 62223 Saint-Nicolas) coordonne le réseau et fournit aux agences des outils communs (site internet, CRM, supports marketing, etc.). Elle peut également traiter certaines données pour des finalités propres (animation du réseau, communication institutionnelle, etc.).
Contact RGPD unique : rgpd@pulp-immobilier.fr
Certaines données peuvent être mises en commun entre agences du réseau PULP IMMOBILIER, pour faciliter le rapprochement entre biens et projets et éviter les doubles saisies.
Votre agence reste votre interlocuteur principal ; la tête de réseau encadre le fonctionnement global et certains outils mutualisés. L’accès aux données mutualisées est limité aux personnes habilitées, uniquement quand cela est utile à votre projet. Vous pouvez exercer vos droits via votre agence ou par email à rgpd@pulp-immobilier.fr.
Vos données peuvent être collectées lorsque :
Les données sont collectées :
Lorsque certaines informations sont nécessaires au traitement de votre demande ou à l’exécution d’un contrat, elles sont indiquées comme obligatoires (par exemple par un astérisque dans un formulaire). À défaut, votre demande pourrait ne pas être traitée ou son traitement être retardé.
PULP IMMOBILIER ne collecte pas de catégories particulières de données (origine prétendue, opinions politiques, santé, etc.), sauf obligation légale ou cas très spécifiques liés à un contentieux, et uniquement si cela est strictement nécessaire.
Nous collectons uniquement les données nécessaires, selon votre situation.
Identité professionnelle, coordonnées, documents contractuels, RIB en cas de paiement.
CV, coordonnées, échanges et éléments d’évaluation strictement utiles à l’étude de la candidature.
Nos services s’adressent principalement à des personnes majeures disposant de la capacité juridique. À titre exceptionnel, certaines données de mineurs (par exemple dans un dossier de location ou une candidature à un stage) peuvent être collectées ; dans ce cas, le traitement est limité à ce qui est strictement nécessaire à la finalité concernée, dans le respect du cadre légal applicable aux données des mineurs.
Finalité – Nous utilisons vos données pour :
Données concernées
Base légale – Intérêt légitime de PULP IMMOBILIER à organiser ses contacts et à répondre efficacement aux demandes reçues. Exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande porte sur un projet immobilier concret (estimation, préparation d’un mandat, etc.).
Durée de conservation – 3 ans après le dernier contact de votre part.
Finalité – Nous utilisons vos données pour :
Données concernées
Base légale – Exécution du contrat (mandats, baux, conventions) ou de mesures précontractuelles prises à votre demande. Respect d’obligations légales et réglementaires applicables aux professionnels de l’immobilier.
Durée de conservation – Pendant la durée de la relation contractuelle, puis jusqu’à 10 ans pour certaines pièces liées aux transactions.
Finalité – Nous utilisons vos données pour :
Données concernées
Base légale – Exécution du bail et des mandats de gestion. Respect d’obligations légales (obligations comptables, fiscales, pièces justificatives, obligations de vigilance le cas échéant).
Durée de conservation – Pendant la durée de la relation locative, puis de 5 à 10 ans selon les documents. Les pièces de candidature des locataires non retenus sont supprimées après l’attribution du logement ou au maximum dans un délai de 3 mois.
Finalité – Nous utilisons vos données pour :
Données concernées
Base légale – Exécution des contrats conclus avec les partenaires ou mesures précontractuelles à leur demande. Intérêt légitime de PULP IMMOBILIER à gérer et suivre ses relations avec ses partenaires et prestataires.
Durée de conservation – Pendant la durée de la relation, puis 10 ans pour les pièces comptables et les conventions rémunérées.
Finalité – Nous utilisons vos données pour :
Données concernées – Identité et coordonnées, CV, lettre, expériences, diplômes, compétences. Informations échangées lors des entretiens ou via les échanges (emails, notes).
Base légale – Exécution de mesures précontractuelles à votre demande. Intérêt légitime de PULP IMMOBILIER à constituer un vivier de candidats, avec respect de votre droit d’opposition.
Durées de conservation
Finalité – Nous utilisons certaines données pour :
Données concernées – Données issues de vos dossiers et échanges, anonymisées ou pseudonymisées lorsque possible. Résultats d’enquêtes de satisfaction, avis clients, indicateurs de performance.
Base légale – Intérêt légitime de PULP IMMOBILIER à piloter son activité, améliorer ses services et mieux comprendre les attentes de ses clients et prospects.
Durée de conservation – Les analyses reposent autant que possible sur des données agrégées ou anonymisées. Lorsque les données ne peuvent pas être anonymisées, elles sont conservées pour la durée nécessaire aux études.
Finalité – Nous utilisons vos données pour :
Données concernées – Identité et coordonnées (email, téléphone, adresse). Profil : type de projet, budget, zones recherchées, historique de relation.
Base légale – Consentement pour la prospection par email et SMS auprès des prospects. Intérêt légitime pour certaines communications envers les clients portant sur des services similaires, avec possibilité d’opposition à tout moment.
Durée de conservation – 3 ans après le dernier contact de votre part ou la fin de la relation commerciale, sous réserve de votre droit d’opposition.
Finalité – Nous pouvons, lorsque votre projet implique un financement et avec votre accord, transmettre certaines de vos données à un partenaire spécialisé en assurance emprunteur afin qu’il puisse vous contacter et vous proposer une solution d’assurance adaptée.
Données concernées – Identité et coordonnées (nom, prénom, téléphone, email), informations relatives à votre projet immobilier strictement nécessaires à l’étude de votre demande d’assurance.
Base légale – Votre consentement, recueilli de manière spécifique avant toute transmission, et l’exécution de mesures précontractuelles liées à votre projet de financement.
Durée de conservation – Les données transmises au partenaire sont conservées par celui-ci selon sa propre politique de confidentialité. De notre côté, nous conservons la preuve de votre consentement et la mention de la mise en relation pendant la durée de suivi de votre projet, puis 3 ans après le dernier contact.
Finalité – Nous utilisons vos données pour :
Base légale – Respect d’obligations légales. Intérêt légitime de PULP IMMOBILIER à assurer la défense de ses droits et la gestion des litiges.
Durée de conservation – Pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales (5 à 10 ans selon les documents) et, en cas de litige, jusqu’à l’issue de la procédure et l’expiration des délais de recours.
Les prospects reçoivent des communications marketing principalement sur la base de leur consentement. Les clients peuvent recevoir certaines communications utiles et proportionnées fondées sur notre intérêt légitime, avec la possibilité de s’y opposer à tout moment.
Chaque email marketing propose un lien de désinscription simple. Toute opposition (par email, téléphone ou en agence) est prise en compte et appliquée rapidement. Nous pouvons conserver une trace minimale de votre opposition pour respecter durablement votre choix.
PULP IMMOBILIER ne revend pas vos données à des courtiers de données. Nous limitons la fréquence des campagnes de prospection et privilégions des contenus en lien avec vos projets immobiliers. Nous ne mettons pas en œuvre de profilage intrusif à partir de données sensibles ou issues de réseaux sociaux privés.
Pour la prospection téléphonique, vous pouvez vous inscrire sur la liste d’opposition Bloctel (www.bloctel.gouv.fr).
Nous conservons la preuve des consentements recueillis lorsqu’ils sont requis (date, mode de recueil, formulaire utilisé), ainsi que les informations relatives à la provenance de vos données, afin de pouvoir démontrer le respect de la réglementation en matière de prospection.
Certains appels peuvent être enregistrés afin d’améliorer la qualité de service, de former nos équipes, d’assurer le suivi des demandes et réclamations et, le cas échéant, de disposer d’un élément de preuve en cas de contestation. Un message d’information est diffusé en début d’appel et vous pouvez choisir d’utiliser un autre moyen de contact si vous ne souhaitez pas que votre conversation soit enregistrée.
Les enregistrements audio sont hébergés sur une infrastructure dédiée située en France, au sein de centres de données sécurisés certifiés (notamment ISO 27001), par un prestataire intervenant en qualité de sous-traitant au sens du RGPD.
L’accès aux enregistrements est strictement limité aux personnes habilitées. L’authentification est protégée (connexion chiffrée, politique de mots de passe robustes) et les accès peuvent faire l’objet d’une journalisation.
Les enregistrements d’appels sont conservés pour une durée maximale de 7 jours, pouvant être adaptée de manière proportionnée (jusqu’à 6 mois pour les enregistrements bruts et 1 an pour certains documents d’analyse), sauf obligation légale ou nécessité liée à un litige.
Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de limitation, d’opposition ou d’effacement portant sur ces enregistrements, en utilisant les coordonnées indiquées dans la rubrique « Contact et exercice de vos droits ».
Vos données sont confidentielles et ne sont partagées qu’avec les acteurs nécessaires à votre dossier ou à la fourniture de nos services. Elles ne font pas l’objet d’une vente à des courtiers de données.
En interne, les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées, dans la limite de leurs fonctions.
Nous pouvons faire appel à des prestataires et partenaires pour :
Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, sur la base de contrats qui encadrent strictement l’utilisation de vos données.
Lorsque cela est nécessaire, vos données peuvent également être transmises à nos partenaires (notaires, diagnostiqueurs, syndics de copropriété, artisans, assureurs, organismes de garantie, etc.), ainsi qu’aux autorités ou organismes publics lorsque la loi l’impose.
Avec votre consentement, certaines de vos données peuvent aussi être communiquées à nos partenaires commerciaux sélectionnés proposant des services en lien avec l’habitat et votre projet immobilier, notamment :
Ces partenaires commerciaux agissent en qualité de responsables de traitement pour leurs propres services. Vous disposez d’un droit d’opposition à tout moment.
Dans le cadre des traitements décrits dans la présente politique, certaines données personnelles peuvent faire l’objet d’un transfert ou d’un accès depuis des pays situés en dehors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés afin de garantir un niveau de protection adéquat, conformément aux règles européennes de protection des données.
PULP IMMOBILIER s’efforce de sélectionner en priorité des prestataires dont les infrastructures sont localisées au sein de l’Union européenne ou dans des pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne.
Lorsque des prestataires sont situés dans des pays tiers, PULP IMMOBILIER veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, règles internes d’entreprise, Data Privacy Framework pour les prestataires américains certifiés).
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, puis supprimées ou archivées avec accès restreint.
Les cookies et autres traceurs utilisés sur le site sont détaillés dans notre Politique Cookies (finalités, durées, gestion du consentement).
Conformément aux recommandations de la CNIL, vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels avec un niveau de facilité équivalent, et vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le module de gestion des cookies.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : accès réservés aux personnes habilitées, sécurisation des outils, chiffrement HTTPS du site, sauvegardes, procédures internes et archivage maîtrisé.
Nous appliquons une approche « protection des données dès la conception et par défaut » : choix d’outils respectueux des données, limitation des accès au strict nécessaire, paramétrage de durées de conservation, revue régulière des droits d’accès.
Les collaborateurs de PULP IMMOBILIER sont sensibilisés aux bonnes pratiques de confidentialité et peuvent recevoir des rappels ou formations spécifiques.
Le site peut contenir des liens vers des sites ou services tiers. PULP IMMOBILIER n’exerce aucun contrôle sur leurs pratiques ; il est recommandé de consulter leurs propres politiques avant toute utilisation.
Vous disposez notamment des droits suivants sur vos données personnelles :
Le délai de réponse est en principe d’un mois à compter de la réception de votre demande ; en cas de demande complexe ou multiple, ce délai peut être prolongé. Un justificatif d’identité peut être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Vos droits peuvent également être exercés par un mandataire (par exemple un avocat), sous réserve de fournir les éléments nécessaires.
Vous pouvez exercer vos droits ou poser toute question relative à la protection de vos données :
PULP IMMOBILIER n’est pas tenu légalement de désigner un délégué à la protection des données (DPO), mais un référent « données personnelles » est désigné en interne.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
PULP IMMOBILIER a volontairement rédigé cette politique dans un langage clair et compréhensible. L’objectif est que chacun puisse comprendre comment ses données sont utilisées, sans être spécialiste du sujet.
Pour toute question ou suggestion d’amélioration, vous pouvez écrire à contact@pulp-immobilier.fr en mentionnant « Données personnelles » dans l’objet.